Weg bij Teams, naar een eigen chat in Europa
Wij verhuizen uw kanalen en gesprekken van Teams naar Element of Nextcloud Talk, in een Europees datacentrum. Uw teams houden dezelfde kanalen, oude chats blijven doorzoekbaar, en daarna belt u met een vaste persoon.
Wat u terugkrijgt
U weet waar uw overleg staat
In Teams staan vragen over klanten, gedeelde stukken en opnames. Na de overstap staan ze in een datacentrum in de EU, bij een hostingbedrijf dat met naam in de verwerkersovereenkomst staat.
Alleen Europees recht
Microsoft moet gegevens afgeven als een Amerikaanse rechter dat beveelt, ook uit een Europees datacentrum. Een Europees hostingbedrijf valt daar niet onder.
Uw gesprekken zitten nergens aan vast
Element werkt op Matrix, een open protocol dat ook overheden in Europa gebruiken. U kunt uw gesprekken meenemen naar een andere beheerder, ook als u bij ons weggaat.
De beveiliging regelen wij
Phishing, gijzelsoftware, een laptop die in de trein blijft liggen. Of zoiets uw kantoor stillegt, hangt af van wat vooraf is ingericht. Dit zit in elke werkplek die wij beheren.
Vraagt een klant hoe u beveiligd bent, dan krijgt u per onderdeel een korte beschrijving om mee te sturen.
- Een gestolen wachtwoord
Inloggen met een code
Iedereen logt in met een wachtwoord en een code op de telefoon. Een uitgelekt wachtwoord alleen opent niets.
- Een bekend lek
Updates direct
Beveiligingsupdates zetten wij erop zodra ze verschijnen. Niemand op kantoor hoeft eraan te denken.
- Gijzelsoftware
Elke nacht een back-up
Versleuteld, naar een tweede locatie in de EU, en wij testen of hij terug te zetten is. Van elk bestand blijven eerdere versies bewaard.
- Een vertrokken medewerker
Wie vertrekt, staat buiten
Een account voor alles, dus wij sluiten alles tegelijk af, op de dag dat u het meldt.
- Een vreemde inlog
Een logboek van elke inlog
Wie wanneer inlogde, staat vast. Een inlog die niet klopt, is achteraf na te gaan.
- Een datalek
Bij een incident
U hoort zonder onredelijke vertraging wat er gebeurde en wat wij deden. Dat heeft u nodig voor uw eigen melding.
Waar u voortaan overlegt
Element past bij een kantoor dat veel chat, Talk bij een kantoor dat vooral belt. In de scan kiezen wij er samen een, en uw mail en bestanden mogen voorlopig bij Microsoft blijven.
Word- en Excel-bestanden bewerken in de browser, met meerdere collega's tegelijk.
De mappen van het kantoor, per team gedeeld, op de laptop en op de telefoon.
Iedereen houdt zijn mailadres, in Thunderbird, in Outlook en op de telefoon.
Een agenda per persoon en een voor het hele kantoor, ook op de telefoon.
Kanalen per onderwerp, met bestanden en reacties, versleuteld van eind tot eind.
Element
Kanalen, threads en gesprekken tussen twee mensen, zoals in Teams. Versleuteld van eind tot eind.
Vervangt Teams-chat
Matrix
Het open protocol onder Element. Klanten en partners op Matrix praten mee vanuit hun eigen omgeving.
Vervangt gasttoegang in Teams
Nextcloud Talk
Videobellen en vergaderen in de browser of de app. Wie geen account heeft, belt in via een link.
Vervangt Teams-vergaderingen
Zo gaat de overstap
Gratis scan
Wij kijken naar uw teams, kanalen en gedeelde bestanden en hoe u ze gebruikt. U krijgt een rapport met een vaste prijs.
Proefweek
Een team werkt een week in Element of Talk, met dezelfde kanalen die het in Teams had. Wat hun opvalt, lossen wij eerst op.
Verhuizing
Kanalen en bestanden gaan over buiten kantoortijd, en oude chats blijven doorzoekbaar in een archief. Daarna kunnen wij bij u op kantoor helpen.
Beheer
Updates, back-ups en hulp op werkdagen. U belt met dezelfde persoon die alles heeft ingericht.
Wat het kost
Een vast bedrag per maand voor het hele kantoor. De overstap betaalt u een keer, de scan vooraf is gratis.
Alle prijzen exclusief btw.
Tot 15 mensen
€120,00
per maand
Daarbij eenmalig 1.100 euro voor de overstap.
16 tot 40 mensen
€295,00
per maand
Daarbij eenmalig 2.800 euro voor de overstap.
41 tot 75 mensen
€525,00
per maand
Daarbij eenmalig 5.000 euro voor de overstap.
Meer dan 75 mensen
Offerte
na de scan
Overstap en beheer rekenen wij na de scan voor u uit.
- Hosting in een datacentrum in de EU
- Dagelijkse back-ups
- Updates van alle software
- Hulp op werkdagen
- Bestanden, mail, agenda en chat voor iedereen
- Inloggen met een code op de telefoon
Vragen over een alternatief voor Teams
Staat uw vraag er niet bij, mail hem dan naar info@vitefait.nl.
Kunnen externe partijen meedoen in een gesprek?
Ja. In Talk via een link in de browser, zonder account. In Element kan een andere organisatie op Matrix direct in een gedeeld kanaal, en anders via een uitnodiging.
Kunnen wij nog vergaderen met klanten die Teams gebruiken?
Ja. Een uitnodiging voor een Teams-vergadering opent u in de browser, zonder Teams-account. Uw eigen vergaderingen plant u in Talk.
Is de chat versleuteld?
In Element zijn privégesprekken en besloten kanalen versleuteld van eind tot eind, dus ook de server kan ze niet lezen. In Talk is het verkeer versleuteld en staan de berichten op uw eigen server.
Komt de oude chatgeschiedenis mee?
Als doorzoekbaar archief. Oude gesprekken leest u terug, en nieuwe beginnen in het nieuwe kanaal.
Moeten mail en bestanden ook meteen over?
Nee. Teams kan eerst, en mail en bestanden volgen wanneer het u uitkomt. Tot die tijd werkt u er bij Microsoft mee zoals nu.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. Die tekenen wij voordat er iets verhuist, en u kunt het model vooraf opvragen.
Begin met een gratis scan
Mail ons hoeveel mensen er werken en waar u Teams nu voor gebruikt. Wij plannen de scan en sturen daarna een rapport met wat er verhuist en wat het kost.
info@vitefait.nl
Kosteloos en vrijblijvend. Het rapport mag u houden.