Uw Nextcloud in Europa, bijgehouden door iemand die u kent
Wij nemen de updates, de back-ups en het inloggen van u over, in een Europees datacentrum. Heeft u al een Nextcloud die niemand bijhoudt, dan werken wij die eerst bij. Vanaf 120 euro per maand.
Wat u niet meer zelf doet
Updates zonder verrassingen
Elke paar maanden komt er een nieuwe versie. Wij zetten hem eerst op een kopie, en pas als alles werkt op uw omgeving.
Back-ups die terugkomen
Elke nacht gaat er een versleutelde back-up naar een tweede locatie in de EU. Wij zetten er geregeld een terug om te zien of het werkt.
Een installatie die bij is
Staat er al een Nextcloud op een server of NAS die niemand bijwerkt, dan nemen wij hem over en brengen hem stap voor stap bij.
De beveiliging regelen wij
Phishing, gijzelsoftware, een laptop die in de trein blijft liggen. Of zoiets uw kantoor stillegt, hangt af van wat vooraf is ingericht. Dit zit in elke werkplek die wij beheren.
Vraagt een klant hoe u beveiligd bent, dan krijgt u per onderdeel een korte beschrijving om mee te sturen.
- Een gestolen wachtwoord
Inloggen met een code
Iedereen logt in met een wachtwoord en een code op de telefoon. Een uitgelekt wachtwoord alleen opent niets.
- Een bekend lek
Updates direct
Beveiligingsupdates zetten wij erop zodra ze verschijnen. Niemand op kantoor hoeft eraan te denken.
- Gijzelsoftware
Elke nacht een back-up
Versleuteld, naar een tweede locatie in de EU, en wij testen of hij terug te zetten is. Van elk bestand blijven eerdere versies bewaard.
- Een vertrokken medewerker
Wie vertrekt, staat buiten
Een account voor alles, dus wij sluiten alles tegelijk af, op de dag dat u het meldt.
- Een vreemde inlog
Een logboek van elke inlog
Wie wanneer inlogde, staat vast. Een inlog die niet klopt, is achteraf na te gaan.
- Een datalek
Bij een incident
U hoort zonder onredelijke vertraging wat er gebeurde en wat wij deden. Dat heeft u nodig voor uw eigen melding.
Wat er in uw omgeving zit
Open source programma's, elk met een eigen bedrijf of stichting erachter. De gegevens en de installatie blijven van u.
Word- en Excel-bestanden bewerken in de browser, met meerdere collega's tegelijk.
De mappen van het kantoor, per team gedeeld, op de laptop en op de telefoon.
Iedereen houdt zijn mailadres, in Thunderbird, in Outlook en op de telefoon.
Een agenda per persoon en een voor het hele kantoor, ook op de telefoon.
Kanalen per onderwerp, met bestanden en reacties, versleuteld van eind tot eind.
Nextcloud
Uw mappen, gedeelde schijven, agenda's en contacten. Op de laptop staan de mappen in de Verkenner of de Finder.
Bijgewerkt na een test op een kopie
Collabora Online
Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden openen en bewerken in de browser, met meerdere mensen tegelijk.
Ingebouwd in Nextcloud
Keycloak
Een wachtwoord voor alles, met een code op de telefoon. Vertrekt er iemand, dan zetten wij alles in een keer uit.
Tweestapsverificatie voor iedereen
Zo begint het beheer
Gratis scan
Wij kijken naar uw huidige Nextcloud, of naar wat u nu gebruikt. U krijgt een rapport met een vaste prijs.
Inrichting of overname
Een nieuwe omgeving komt op uw eigen domein. Een bestaande werken wij eerst bij, met een back-up vooraf.
Accounts
Iedereen krijgt een wachtwoord met een code op de telefoon. Dezelfde login werkt voor de rest van de software.
Beheer
Updates, back-ups en accounts voor wie komt of gaat. U belt met dezelfde persoon die alles heeft ingericht.
Wat het kost
Een vast bedrag per maand voor het hele kantoor. De overstap betaalt u een keer, de scan vooraf is gratis.
Alle prijzen exclusief btw.
Tot 15 mensen
€120,00
per maand
Daarbij eenmalig 1.100 euro voor de overstap.
16 tot 40 mensen
€295,00
per maand
Daarbij eenmalig 2.800 euro voor de overstap.
41 tot 75 mensen
€525,00
per maand
Daarbij eenmalig 5.000 euro voor de overstap.
Meer dan 75 mensen
Offerte
na de scan
Overstap en beheer rekenen wij na de scan voor u uit.
- Hosting in een datacentrum in de EU
- Dagelijkse back-ups
- Updates van alle software
- Hulp op werkdagen
- Bestanden, mail, agenda en chat voor iedereen
- Inloggen met een code op de telefoon
Vragen over Nextcloud-beheer
Staat uw vraag er niet bij, mail hem dan naar info@vitefait.nl.
Hoeveel opslag krijgen wij?
Dat schatten wij in de scan op basis van wat u nu gebruikt. Groeit het hard, dan hoort u het van ons voordat het vol is.
Kunnen wij onze eigen server houden?
Ja, als wij er op afstand bij kunnen en er een back-up naar een tweede plek kan. Dan beheren wij hem waar hij staat.
Zit Collabora Online erbij?
Ja. U bewerkt documenten in de browser, met meerdere mensen tegelijk, en de bestanden blijven .docx, .xlsx en .pptx.
Wat als wij later weg willen?
Dan krijgt u een volledige export, of geeft u een andere beheerder toegang. Nextcloud is open source, dus er hoeft niets te verhuizen.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. Die tekenen wij voordat wij toegang krijgen tot uw gegevens, en u kunt het model vooraf opvragen.
Wie doet het werk?
Vite Fait is een klein bedrijf uit Rotterdam. U heeft een vast aanspreekpunt, en dat is ook degene die uw Nextcloud inricht en bijhoudt.
Begin met een gratis scan
Mail ons hoeveel mensen er werken en of er al een Nextcloud draait. Wij plannen de scan en sturen daarna een rapport met een vaste prijs.
info@vitefait.nl
Kosteloos en vrijblijvend. Het rapport mag u houden.