Weg bij Google, naar een eigen omgeving in Europa
Wij verhuizen uw mail, Drive, agenda's en documenten van Google naar een omgeving in een Europees datacentrum. Iedereen houdt zijn mailadres, zijn mappen en zijn afspraken, en daarna belt u met een vaste persoon.
Wat u terugkrijgt
Alleen Europees recht
Google moet gegevens afgeven als een Amerikaanse rechter dat beveelt, ook uit een Europees datacentrum. Een Europees hostingbedrijf valt daar niet onder.
Uw stukken als losse bestanden
Google Docs bewaart stukken in een formaat van Google. Na de overstap is elk stuk een .docx of .xlsx, dat u in elk programma opent.
U weet waar alles staat
In een datacentrum in de EU, bij een hostingbedrijf dat met naam in de verwerkersovereenkomst staat. Vraagt een klant ernaar, dan noemt u de plaats.
De beveiliging regelen wij
Phishing, gijzelsoftware, een laptop die in de trein blijft liggen. Of zoiets uw kantoor stillegt, hangt af van wat vooraf is ingericht. Dit zit in elke werkplek die wij beheren.
Vraagt een klant hoe u beveiligd bent, dan krijgt u per onderdeel een korte beschrijving om mee te sturen.
- Een gestolen wachtwoord
Inloggen met een code
Iedereen logt in met een wachtwoord en een code op de telefoon. Een uitgelekt wachtwoord alleen opent niets.
- Een bekend lek
Updates direct
Beveiligingsupdates zetten wij erop zodra ze verschijnen. Niemand op kantoor hoeft eraan te denken.
- Gijzelsoftware
Elke nacht een back-up
Versleuteld, naar een tweede locatie in de EU, en wij testen of hij terug te zetten is. Van elk bestand blijven eerdere versies bewaard.
- Een vertrokken medewerker
Wie vertrekt, staat buiten
Een account voor alles, dus wij sluiten alles tegelijk af, op de dag dat u het meldt.
- Een vreemde inlog
Een logboek van elke inlog
Wie wanneer inlogde, staat vast. Een inlog die niet klopt, is achteraf na te gaan.
- Een datalek
Bij een incident
U hoort zonder onredelijke vertraging wat er gebeurde en wat wij deden. Dat heeft u nodig voor uw eigen melding.
Wat elk onderdeel wordt
Voor elk onderdeel van Google dat u nu gebruikt, een open source programma met een eigen bedrijf of stichting erachter. Het werkt in dezelfde browser als nu.
Word- en Excel-bestanden bewerken in de browser, met meerdere collega's tegelijk.
De mappen van het kantoor, per team gedeeld, op de laptop en op de telefoon.
Iedereen houdt zijn mailadres, in Thunderbird, in Outlook en op de telefoon.
Een agenda per persoon en een voor het hele kantoor, ook op de telefoon.
Kanalen per onderwerp, met bestanden en reacties, versleuteld van eind tot eind.
Nextcloud
Uw Drive, gedeelde drives, agenda's en contacten, en videobellen met Nextcloud Talk. Op de laptop staan de mappen ook in de Verkenner of de Finder.
Vervangt Drive, Agenda, Contacten en Meet
Collabora Online
Documenten, spreadsheets en presentaties bewerken in de browser, met meerdere mensen tegelijk, zoals u in Docs gewend bent.
Vervangt Docs, Sheets en Slides
Eigen mailserver
Iedereen houdt zijn mailadres. Het werkt in de browser, in Apple Mail, in Outlook en op elke telefoon.
Vervangt Gmail
Thunderbird
Mail en agenda op de laptop, voor wie liever buiten de browser mailt.
Vervangt Gmail in de browser
Element
Chatten met collega's en klanten in kanalen en gesprekken. Versleuteld van eind tot eind.
Vervangt Google Chat
Keycloak
Een wachtwoord voor alles, ook voor de software waar u nu met Google inlogt. Vertrekt er iemand, dan gaat alles in een keer dicht.
Vervangt inloggen met Google
Zo gaat de overstap
Gratis scan
Wij kijken naar uw accounts, gedeelde drives en agenda's en wat erin staat. U krijgt een rapport met een vaste prijs.
Proefweek
Twee of drie collega's werken een week in de nieuwe omgeving, met hun eigen mail en mappen. Wat hun opvalt, lossen wij eerst op.
Verhuizing
Mail, agenda's en Drive gaan in een weekend over, en Docs worden onderweg Office-bestanden. Daarna kunnen wij bij u op kantoor helpen.
Beheer
Updates, back-ups en hulp op werkdagen. U belt met dezelfde persoon die alles heeft ingericht.
Wat het kost
Een vast bedrag per maand voor het hele kantoor. De overstap betaalt u een keer, de scan vooraf is gratis.
Alle prijzen exclusief btw.
Tot 15 mensen
€120,00
per maand
Daarbij eenmalig 1.100 euro voor de overstap.
16 tot 40 mensen
€295,00
per maand
Daarbij eenmalig 2.800 euro voor de overstap.
41 tot 75 mensen
€525,00
per maand
Daarbij eenmalig 5.000 euro voor de overstap.
Meer dan 75 mensen
Offerte
na de scan
Overstap en beheer rekenen wij na de scan voor u uit.
- Hosting in een datacentrum in de EU
- Dagelijkse back-ups
- Updates van alle software
- Hulp op werkdagen
- Bestanden, mail, agenda en chat voor iedereen
- Inloggen met een code op de telefoon
Vragen over de overstap van Google Workspace
Staat uw vraag er niet bij, mail hem dan naar info@vitefait.nl.
Komen onze Google Docs mee?
Ja, als .docx, .xlsx en .pptx. Collabora opent ze in de browser, en Word en Excel openen ze ook. De versiegeschiedenis van een Docs-bestand gaat verloren.
Blijft ons e-mailadres hetzelfde?
Ja. Uw domein gaat mee en wij zetten de DNS-records om op het moment dat de mail overgaat.
Wat doen wij met Google Meet?
U belt voortaan met Nextcloud Talk, in de browser of in de app. Iemand zonder account belt in via een link.
Wat gebeurt er met ons Google-abonnement?
Dat zegt u zelf op, zodra de verhuizing gecontroleerd is. Tot die tijd blijft alles bij Google staan, dus er gaat niets verloren.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. Die tekenen wij voordat er iets verhuist, en u kunt het model vooraf opvragen.
Begin met een gratis scan
Mail ons hoeveel mensen er werken en welk Google Workspace-abonnement u heeft. Wij plannen de scan en sturen daarna een rapport met wat er verhuist en wat het kost.
info@vitefait.nl
Kosteloos en vrijblijvend. Het rapport mag u houden.