Microsoft 365
| Onderdeel | Dienst | Recht | |
|---|---|---|---|
| Bestanden | OneDrive, SharePoint | VS-recht | |
| Bewerken | Word en Excel online | VS-recht | |
| Exchange Online | VS-recht | ||
| Chat | Teams | VS-recht | |
| Inloggen | Entra ID | VS-recht |
Leverancier valt onder de CLOUD Act
Uw mail en bestanden in Europa, bij een bedrijf dat u kent
Wij verhuizen uw kantoor van Microsoft of Google naar een eigen omgeving in een Europees datacentrum. Op maandag werkt iedereen in dezelfde mappen, met dezelfde mailadressen. Daarna beheren en beveiligen wij het, en u belt met een vaste persoon.
Wat u terugkrijgt
U weet waar alles staat
In een datacentrum in de EU, bij een hostingbedrijf dat met naam in de verwerkersovereenkomst staat. Vraagt een klant waar zijn dossier is, dan noemt u de plaats.
Alleen Europees recht
Microsoft en Google moeten gegevens afgeven als een Amerikaanse rechter dat beveelt, ook uit een Europees datacentrum. Een Europees hostingbedrijf valt daar niet onder.
U kunt altijd weg
Microsoft en Google bepalen zelf hun prijzen en voorwaarden. Deze software is open source, dus u kunt de omgeving meenemen naar een andere beheerder, ook als u bij ons weggaat.
De beveiliging regelen wij
Phishing, gijzelsoftware, een laptop die in de trein blijft liggen. Of zoiets uw kantoor stillegt, hangt af van wat vooraf is ingericht. Dit zit in elke werkplek die wij beheren.
Vraagt een klant hoe u beveiligd bent, dan krijgt u per onderdeel een korte beschrijving om mee te sturen.
- Een gestolen wachtwoord
Inloggen met een code
Iedereen logt in met een wachtwoord en een code op de telefoon. Een uitgelekt wachtwoord alleen opent niets.
- Een bekend lek
Updates direct
Beveiligingsupdates zetten wij erop zodra ze verschijnen. Niemand op kantoor hoeft eraan te denken.
- Gijzelsoftware
Elke nacht een back-up
Versleuteld, naar een tweede locatie in de EU, en wij testen of hij terug te zetten is. Van elk bestand blijven eerdere versies bewaard.
- Een vertrokken medewerker
Wie vertrekt, staat buiten
Een account voor alles, dus wij sluiten alles tegelijk af, op de dag dat u het meldt.
- Een vreemde inlog
Een logboek van elke inlog
Wie wanneer inlogde, staat vast. Een inlog die niet klopt, is achteraf na te gaan.
- Een datalek
Bij een incident
U hoort zonder onredelijke vertraging wat er gebeurde en wat wij deden. Dat heeft u nodig voor uw eigen melding.
Waar u voortaan in werkt
Open source programma's, elk met een eigen bedrijf of stichting erachter. Uw laptops blijven dezelfde, en uw boekhoud- of dossierpakket ook.
Word- en Excel-bestanden bewerken in de browser, met meerdere collega's tegelijk.
De mappen van het kantoor, per team gedeeld, op de laptop en op de telefoon.
Iedereen houdt zijn mailadres, in Thunderbird, in Outlook en op de telefoon.
Een agenda per persoon en een voor het hele kantoor, ook op de telefoon.
Kanalen per onderwerp, met bestanden en reacties, versleuteld van eind tot eind.
Nextcloud
Uw mappen, gedeelde schijven, agenda's en contacten. Op de laptop staan de mappen in de Verkenner of de Finder, zoals nu.
Vervangt OneDrive en SharePoint
Collabora Online
Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden openen en bewerken in de browser, met meerdere mensen tegelijk.
Vervangt Word, Excel en PowerPoint online
Eigen mailserver
Iedereen houdt zijn mailadres. Het werkt in Outlook, in Apple Mail en op elke telefoon.
Vervangt Exchange Online
Thunderbird
Mail en agenda op de laptop, zonder licentie. Wie aan Outlook gewend is, mag Outlook houden.
Vervangt Outlook
Element
Chatten met collega's en klanten in kanalen, zoals in Teams. Versleuteld van eind tot eind.
Vervangt Teams-chat
Keycloak
Een wachtwoord voor alles, met een code op de telefoon. Vertrekt er iemand, dan gaat alles in een keer dicht.
Vervangt Entra ID
Dezelfde onderdelen, ander recht
Links wat u nu gebruikt, rechts wat het wordt.
Vite Fait| Onderdeel | Dienst | Recht | |
|---|---|---|---|
| Bestanden | Nextcloud | EU-recht | |
| Bewerken | Collabora Online | EU-recht | |
| Eigen mailserver | EU-recht | ||
| Chat | Element | EU-recht | |
| Inloggen | Keycloak | EU-recht |
Alles onder Europees recht
Zo gaat de overstap
Gratis scan
Wij kijken wat u gebruikt, hoeveel data er is en wat er moet verhuizen. U krijgt een rapport met een vaste prijs.
Proefweek
Twee of drie collega's werken een week in de nieuwe omgeving. Wat hun opvalt, lossen wij op voordat de rest overgaat.
Verhuizing
Mail, agenda's en bestanden gaan in een weekend over. Daarna kunnen wij bij u op kantoor iedereen op weg helpen.
Beheer
Updates, back-ups en hulp op werkdagen. U belt met dezelfde persoon die alles heeft ingericht.
Wat het kost
Een vast bedrag per maand voor het hele kantoor. De overstap betaalt u een keer, de scan vooraf is gratis.
Alle prijzen exclusief btw.
Tot 15 mensen
€120,00
per maand
Daarbij eenmalig 1.100 euro voor de overstap.
16 tot 40 mensen
€295,00
per maand
Daarbij eenmalig 2.800 euro voor de overstap.
41 tot 75 mensen
€525,00
per maand
Daarbij eenmalig 5.000 euro voor de overstap.
Meer dan 75 mensen
Offerte
na de scan
Overstap en beheer rekenen wij na de scan voor u uit.
- Hosting in een datacentrum in de EU
- Dagelijkse back-ups
- Updates van alle software
- Hulp op werkdagen
- Bestanden, mail, agenda en chat voor iedereen
- Inloggen met een code op de telefoon
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij, mail hem dan naar info@vitefait.nl.
Microsoft bewaart onze data toch al in Europa?
Dat kan, maar Microsoft blijft een Amerikaans bedrijf. De CLOUD Act kijkt naar wie de gegevens beheert. Ook data in Dublin moet Microsoft afgeven als een Amerikaanse rechter dat beveelt.
Moeten wij stoppen met Word en Excel?
Nee. Collabora opent .docx en .xlsx in de browser. Wie liever in Word werkt, houdt Word op de laptop; daarvoor is dan wel een losse Office-licentie nodig.
Waar staan onze gegevens?
In een datacentrum in de EU, bij een Europees hostingbedrijf. De naam staat in de verwerkersovereenkomst. Heeft u zelf een voorkeur, dan zetten wij het daar neer.
Wat als iemand op een verkeerde link klikt?
Dan is het wachtwoord misschien uitgelekt, maar zonder de code op de telefoon komt niemand binnen. Meld het ons, dan zetten wij een nieuw wachtwoord en kijken wij in het logboek of er iets gebeurd is.
Hoe lang duurt een overstap?
Voor een kantoor van tien mensen: een week voorbereiden, een proefweek en de verhuizing in een weekend. De scan laat zien hoe het bij u zit.
Wat als wij later weg willen?
Dan krijgt u alles mee in open formaten: mail, agenda's en bestanden. De software is open source, dus een andere beheerder kan de omgeving ook overnemen.
Werkt het op de telefoon?
Ja. Nextcloud heeft apps voor iPhone en Android, en uw mail werkt in de mailapp die u al gebruikt.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. Die tekenen wij voordat er iets verhuist, en u kunt het model vooraf opvragen.
Valt mijn kantoor onder de Cyberbeveiligingswet?
Meestal niet zelf. Klanten die er wel onder vallen, stellen eisen aan hun leveranciers, en een kantoor dat voor hen werkt, is zo'n leverancier.
Merken mijn collega's veel van de overstap?
Ze werken in dezelfde mappen, met dezelfde mailadressen en agenda's. Wat er anders is, kunnen wij bij u op kantoor laten zien. Voor verdere vragen is er een ticketsysteem dat via de mail werkt.
Wie doet het werk?
Vite Fait is een klein bedrijf uit Rotterdam. U heeft een vast aanspreekpunt, en dat is ook degene die uw omgeving inricht en bijhoudt.
Begin met een gratis scan
Mail ons hoeveel mensen er werken en wat u nu gebruikt. Wij plannen de scan en sturen daarna een rapport met een vaste prijs.
info@vitefait.nl
Kosteloos en vrijblijvend. Het rapport mag u houden.