Weg bij Microsoft, naar een eigen omgeving in Europa
Wij verhuizen uw mail, mappen, agenda's en chats van Microsoft 365 naar een omgeving in een Europees datacentrum. Iedereen houdt zijn mailadres en zijn mappen, en daarna belt u met een vaste persoon.
Wat u terugkrijgt
U weet waar uw mail staat
In een datacentrum in de EU, bij een hostingbedrijf dat met naam in de verwerkersovereenkomst staat. Geen tenant in een regio die Microsoft kiest.
Alleen Europees recht
Microsoft moet gegevens afgeven als een Amerikaanse rechter dat beveelt, ook uit Dublin of Amsterdam. Een Europees hostingbedrijf valt daar niet onder.
Geen licenties meer om bij te houden
Microsoft bepaalt zelf welke licentie wat mag en wat die kost. Hier betaalt u een vast bedrag per maand, en de software is open source, dus u kunt altijd verhuizen.
De beveiliging regelen wij
Phishing, gijzelsoftware, een laptop die in de trein blijft liggen. Of zoiets uw kantoor stillegt, hangt af van wat vooraf is ingericht. Dit zit in elke werkplek die wij beheren.
Vraagt een klant hoe u beveiligd bent, dan krijgt u per onderdeel een korte beschrijving om mee te sturen.
- Een gestolen wachtwoord
Inloggen met een code
Iedereen logt in met een wachtwoord en een code op de telefoon. Een uitgelekt wachtwoord alleen opent niets.
- Een bekend lek
Updates direct
Beveiligingsupdates zetten wij erop zodra ze verschijnen. Niemand op kantoor hoeft eraan te denken.
- Gijzelsoftware
Elke nacht een back-up
Versleuteld, naar een tweede locatie in de EU, en wij testen of hij terug te zetten is. Van elk bestand blijven eerdere versies bewaard.
- Een vertrokken medewerker
Wie vertrekt, staat buiten
Een account voor alles, dus wij sluiten alles tegelijk af, op de dag dat u het meldt.
- Een vreemde inlog
Een logboek van elke inlog
Wie wanneer inlogde, staat vast. Een inlog die niet klopt, is achteraf na te gaan.
- Een datalek
Bij een incident
U hoort zonder onredelijke vertraging wat er gebeurde en wat wij deden. Dat heeft u nodig voor uw eigen melding.
Wat elk onderdeel wordt
Voor elk programma van Microsoft dat u nu gebruikt, een open source programma met een eigen bedrijf of stichting erachter. Uw laptops blijven dezelfde.
Word- en Excel-bestanden bewerken in de browser, met meerdere collega's tegelijk.
De mappen van het kantoor, per team gedeeld, op de laptop en op de telefoon.
Iedereen houdt zijn mailadres, in Thunderbird, in Outlook en op de telefoon.
Een agenda per persoon en een voor het hele kantoor, ook op de telefoon.
Kanalen per onderwerp, met bestanden en reacties, versleuteld van eind tot eind.
Nextcloud
Uw OneDrive en SharePoint-bibliotheken, met dezelfde mappen en dezelfde rechten. Op de laptop staan ze in de Verkenner, zoals nu.
Vervangt OneDrive en SharePoint
Collabora Online
Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden openen en bewerken in de browser, met meerdere mensen tegelijk.
Vervangt Word, Excel en PowerPoint online
Eigen mailserver
Iedereen houdt zijn mailadres, en gedeelde mailboxen gaan mee. Het werkt in Outlook en op elke telefoon.
Vervangt Exchange Online
Thunderbird
Mail en agenda op de laptop, zonder licentie. Wie aan Outlook gewend is, mag Outlook houden.
Vervangt Outlook
Element
Kanalen en gesprekken zoals in Teams, met collega's en met klanten. Versleuteld van eind tot eind.
Vervangt Teams-chat
Keycloak
Een wachtwoord voor alles, met een code op de telefoon. Vertrekt er iemand, dan gaat alles in een keer dicht.
Vervangt Entra ID
Zo gaat de overstap
Gratis scan
Wij kijken naar uw mailboxen, SharePoint-sites en Teams-kanalen en wat erin staat. U krijgt een rapport met een vaste prijs.
Proefweek
Twee of drie collega's werken een week in de nieuwe omgeving, met hun eigen mail en mappen. Wat hun opvalt, lossen wij eerst op.
Verhuizing
Mailboxen, agenda's en bibliotheken gaan in een weekend over. Microsoft blijft draaien tot alles klopt, en daarna kunnen wij bij u op kantoor helpen.
Beheer
Updates, back-ups en hulp op werkdagen. U belt met dezelfde persoon die alles heeft ingericht.
Wat het kost
Een vast bedrag per maand voor het hele kantoor. De overstap betaalt u een keer, de scan vooraf is gratis.
Alle prijzen exclusief btw.
Tot 15 mensen
€120,00
per maand
Daarbij eenmalig 1.100 euro voor de overstap.
16 tot 40 mensen
€295,00
per maand
Daarbij eenmalig 2.800 euro voor de overstap.
41 tot 75 mensen
€525,00
per maand
Daarbij eenmalig 5.000 euro voor de overstap.
Meer dan 75 mensen
Offerte
na de scan
Overstap en beheer rekenen wij na de scan voor u uit.
- Hosting in een datacentrum in de EU
- Dagelijkse back-ups
- Updates van alle software
- Hulp op werkdagen
- Bestanden, mail, agenda en chat voor iedereen
- Inloggen met een code op de telefoon
Vragen over de overstap van Microsoft 365
Staat uw vraag er niet bij, mail hem dan naar info@vitefait.nl.
Microsoft bewaart onze data toch al in Europa?
Dat kan. Microsoft blijft wel een Amerikaans bedrijf, en de CLOUD Act kijkt naar wie de gegevens beheert. Ook data in Dublin moet Microsoft afgeven als een Amerikaanse rechter dat beveelt.
Komen gedeelde mailboxen en agenda's mee?
Ja. Een gedeelde mailbox wordt een gedeeld account of een gedeelde map. Gedeelde agenda's houden hun rechten, en geplande afspraken blijven staan.
Moeten wij stoppen met Word en Excel?
Nee. Collabora opent .docx en .xlsx in de browser. Wie liever in Word werkt, houdt Word op de laptop; daarvoor is dan wel een losse Office-licentie nodig.
Wat gebeurt er met ons Microsoft-abonnement?
Dat zegt u zelf op, zodra de verhuizing gecontroleerd is. Tot die tijd blijft alles bij Microsoft staan, dus er gaat niets verloren.
Blijft ons e-mailadres hetzelfde?
Ja. Uw domein gaat mee en wij zetten de DNS-records om op het moment dat de mail overgaat.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. Die tekenen wij voordat er iets verhuist, en u kunt het model vooraf opvragen.
Begin met een gratis scan
Mail ons hoeveel mensen er werken en welke Microsoft 365-licentie u heeft. Wij plannen de scan en sturen daarna een rapport met wat er verhuist en wat het kost.
info@vitefait.nl
Kosteloos en vrijblijvend. Het rapport mag u houden.