Modèle d'IA
| Facture | TVA | Total | |
|---|---|---|---|
| 2026-0417 | 9% | 1.512,50 | |
| 2026-0418 | 21% | 48,62 | |
| 2026-0419 | 0% | 2.310,00 | |
| 2026-0421 | 9% | 218,90 |
Le total de TVA ne se rapproche pas
Pour cabinets comptables et fiduciaires
Factures et décomptes rendus au niveau des lignes
Factures d'achat, tickets et décomptes de prestataires de paiement arrivent en pdf, depuis un portail ou une boîte aux lettres. Vous les récupérez en Excel, CSV ou UBL, au niveau des lignes, la TVA contrôlée contre la facture elle-même.
- Traitement dans l'UE
- Retour sous un jour ouvré
- Prix fixe par mois
Sécurité
Ce qu'il advient de vos fichiers
Le transfert et le stockage sont chiffrés. Le traitement a lieu sur nos propres serveurs dans l'Union européenne, et aucun document ne part vers un service d'IA externe.
Les fichiers sources sont supprimés après un délai fixe ; il ne reste qu'un journal par mission. Si vous préférez éviter le courriel, je mets en place un transfert chiffré.
Prestation
Pourquoi les factures en plus des relevés
Le relevé, vous l'obtenez souvent vous-même en CAMT, en MT940 ou en CODA. La facture derrière l'écriture, non : elle arrive en pdf depuis un portail, une place de marché ou une boîte aux lettres, et c'est là que se trouvent la TVA, le numéro de facture et la ligne à comptabiliser.
Factures d'achat et de vente, états de caisse et de tickets, et les décomptes de Mollie, Stripe, Adyen, Bol, Shopify et Amazon. Vous récupérez de l'Excel, du CSV ou de l'UBL 2.1, ou un fichier d'import pour le logiciel que vous utilisez, aux Pays-Bas, en Belgique ou au Luxembourg.
Un parseur par émetteur et par mise en page. Il sait où se trouve chaque champ, là où un modèle OCR redevine à chaque page. Je livre les données ; la comptabilité, les catégories et les conseils restent chez vous.
Méthode
Comment ça se passe
Envoyez une pile de factures
Une poignée de pdf du même fournisseur, ou un décompte mensuel. Pas de compte, pas de rendez-vous, pas de portail où se connecter.
Je le convertis
En-tête et lignes : numéro de facture, date, fournisseur, taux de TVA, montant par ligne et total. Nommez votre logiciel, c'est la sortie que vous aurez.
Contrôle avant l'envoi
Les lignes doivent s'additionner au total de la facture, et la TVA à ce que la facture indique elle-même. Ce qui s'écarte part signalé.
Décomptes rapprochés du versement
Pour le décompte d'un prestataire de paiement, le fichier se raccorde au montant versé, les frais retenus figurant en lignes distinctes.
Les fichiers sources disparaissent
Après livraison, ils sont supprimés dans un délai fixe. Il ne reste que le journal de la mission.
Contrôle
Ce qui ne colle pas part signalé
Sur une facture, le reproche est rarement un montant mal lu. Le reproche est un taux de TVA ramené de 21 à 9 pour cent parce que la colonne était étroite, sans que personne le signale.
Chaque livraison s'additionne donc à ce que dit la facture : les lignes contre le sous-total, la TVA contre le montant de TVA, sous-total et TVA contre le total général. Une ligne qui n'y entre pas est signalée, jamais estimée.
Chaque livraison est accompagnée d'un court récapitulatif : quels contrôles ont tourné, quelles lignes sont signalées, et pourquoi.
IA ou humain
Un modèle devine. Un humain contrôle.
Un modèle qui ne parvient pas à lire un taux de TVA inscrit le plus courant.
Vite Fait| Facture | TVA | Total | |
|---|---|---|---|
| 2026-0417 | 21% | 1.512,50 | |
| 2026-0418 | 21% | 486,20 | |
| 2026-0419 | autoliquidation | 2.310,00 | |
| 2026-0420 | 21% | 97,45 | |
| 2026-0421 | 9% | 218,90 |
Le total de TVA se rapproche
Tarifs
Tarifs
Un montant fixe par mois, avec un plafond de pages par palier. Dans ce plafond, un mois chargé coûte autant qu'un mois calme, et rien ne s'ajoute à la page.
Essai
gratuit
Un lot, pour établir si le résultat tient sur vos propres fichiers.
Simple
149 euro
Jusqu'à 300 pages par mois. Pour un cabinet comptant quelques clients à fort volume d'écritures.
Cabinet
349 euro
Jusqu'à 1 000 pages par mois, toutes les banques et tous les formats dont vous avez besoin.
Volume
699 euro
Jusqu'à 3 000 pages par mois, factures au niveau des lignes comprises.
FAQ
Questions fréquentes sur les factures
Que livrez-vous par facture ?
L'en-tête avec numéro de facture, date, échéance, fournisseur et numéro de TVA, et en dessous les lignes avec libellé, quantité, prix unitaire, taux de TVA et montant. Ce qui figure sur la facture figure dans le fichier ; ce qui n'y figure pas n'est pas inventé.
Livrez-vous aussi de l'UBL ?
Oui, de l'UBL 2.1 : le format que la plupart des logiciels lisent comme facture d'achat, et le format sous Peppol. À côté de cela : Excel, CSV et un fichier d'import pour le logiciel que vous utilisez, à condition de préciser lequel.
Traitez-vous les décomptes des prestataires de paiement ?
Oui. Mollie, Stripe, Adyen, PayPal, Bol, Shopify et Amazon envoient des relevés mensuels où chiffre d'affaires, frais et versement se mélangent. Ils sont découpés en lignes qui s'additionnent au montant crédité sur le compte bancaire.
Faites-vous aussi l'écriture ou la déclaration de TVA ?
Non. Je livre des données conformes au document. Le compte du grand livre auquel une ligne appartient, et ce que devient la déclaration, restent le travail du cabinet.
Comment les données de mes clients sont-elles protégées ?
Chiffrées pendant le transfert et au repos, traitées sur nos propres serveurs dans l'Union européenne, et jamais transmises à un service d'IA externe. L'accès est limité à qui exécute la mission, et chaque opération figure au journal.
Existe-t-il un contrat de sous-traitance ?
Oui, et il est signé avant tout envoi de fichier. Vous pouvez le demander au préalable à l'adresse figurant en bas de cette page et le lire d'abord.
Et si un fournisseur refait la maquette de sa facture ?
C'est moi qui adapte le parseur ; vous n'avez rien à faire. Un émetteur qui change sa mise en page est mon problème, et c'est compris dans le montant mensuel.
Envoyez une pile de factures, vous verrez bien
Une poignée de pdf du même fournisseur, ou un décompte de prestataire de paiement. Vous le recevez converti, avec un avis honnête : mise en page simple ou compliquée.
info@vitefait.nl
Le test ne coûte rien et ne vous engage à rien. Vos fichiers circulent chiffrés et sont supprimés après un délai fixe.