Pour cabinets et fiduciaires luxembourgeois
Convertir un relevé de compte Spuerkeess en Excel
Envoyez le relevé pdf, recevez un fichier prêt à importer. Contrôlé sur le solde d'ouverture, le solde de clôture et l'ordre des dates, et traité sur nos propres serveurs dans l'Union européenne.
- Traitement dans l'UE
- Retour sous un jour ouvré
- Prix fixe par mois
Sécurité
Ce qu'il advient de vos fichiers
Le transfert et le stockage sont chiffrés. Le traitement a lieu sur nos propres serveurs dans l'Union européenne, et aucun document ne part vers un service d'IA externe.
Les fichiers sources sont supprimés après un délai fixe ; il ne reste qu'un journal par mission. Si vous préférez éviter le courriel, je mets en place un transfert chiffré.
Prestation
Du pdf Spuerkeess à un fichier qui s'importe
Vous récupérez le relevé en Excel, CSV, MT940 ou CAMT.053, ou en fichier d'import pour le logiciel que vous utilisez.
Un parseur par émetteur et par mise en page. Il sait où se trouve chaque champ, là où un modèle OCR redevine à chaque page. C'est pourquoi la page 400 se lit comme la page 1.
Méthode
Comment ça se passe
Envoyez un relevé Spuerkeess
Deux ou trois pages suffisent. Pas de compte, pas de rendez-vous, pas de portail où se connecter.
Je le convertis
Dans le format que lit votre logiciel. Nommez le logiciel, c'est la sortie que vous aurez.
Contrôle avant l'envoi
Le fichier doit se raccorder au relevé lui-même : solde d'ouverture, solde de clôture, période et totaux. Ce qui s'écarte part signalé.
Les fichiers sources disparaissent
Après livraison, ils sont supprimés dans un délai fixe. Il ne reste que le journal de la mission.
Au mois ou à la mission
Un montant fixe par mois pour tous vos clients, ou à la mission pour des lots isolés. Qui commence par un lot revient en général avec le suivant.
Contrôle
Ce qui ne colle pas part signalé
Le reproche fait à la plupart des outils d'extraction est rarement de lire un montant de travers. Le reproche est qu'ils n'en signalent rien. Vous le découvrez trois semaines plus tard, au rapprochement.
Rien ne part donc d'ici sans contrôle, et une ligne qui échoue à un contrôle est signalée plutôt que comblée par une estimation. Chaque livraison est accompagnée d'un court récapitulatif de ce qui a été traité et de ce qui mérite un second regard.
Tarifs
Tarifs
Un montant fixe par mois, avec un plafond de pages par palier. Dans ce plafond, un mois chargé coûte autant qu'un mois calme, et rien ne s'ajoute à la page.
Essai
gratuit
Un lot, pour établir si le résultat tient sur vos propres fichiers.
Simple
149 euro
Jusqu'à 300 pages par mois. Pour un cabinet comptant quelques clients à fort volume d'écritures.
Cabinet
349 euro
Jusqu'à 1 000 pages par mois, toutes les banques et tous les formats dont vous avez besoin.
Volume
699 euro
Jusqu'à 3 000 pages par mois, factures au niveau des lignes comprises.
FAQ
Questions fréquentes sur les relevés Spuerkeess
Ne puis-je pas exporter moi-même un relevé Spuerkeess ?
Pour un compte courant auquel vous avez accès, souvent si. Cela coince sur les périodes anciennes, sur les clients qui ne fournissent que le pdf, sur les relevés de cartes et sur les comptes auxquels vous n'avez pas accès. Ce sont précisément les cas visés ici.
Quels formats livrez-vous pour Spuerkeess ?
Excel et CSV, MT940 et CAMT.053, ainsi qu'un fichier d'import pour le logiciel que vous utilisez, à condition de préciser lequel.
Mes relevés sont en français et en allemand. Est-ce un problème ?
Oui. Le mélange du français, de l'allemand et de l'anglais sur un même relevé est la règle au Luxembourg, pas l'exception. Le parseur lit les colonnes, pas la langue de l'en-tête.
Comment les données de mes clients sont-elles protégées ?
Chiffrées pendant le transfert et au repos, traitées sur nos propres serveurs dans l'Union européenne, et jamais transmises à un service d'IA externe. L'accès est limité à qui exécute la mission, et chaque opération figure au journal.
Combien de temps conservez-vous le relevé ?
Jusqu'à un délai fixe après la livraison. Il est ensuite supprimé et seul le journal subsiste, sans le document lui-même. Si vous souhaitez un délai plus court, nous l'inscrivons dans le contrat de sous-traitance.
Existe-t-il un contrat de sous-traitance ?
Oui, et il est signé avant tout envoi de fichier. Vous pouvez le demander au préalable à l'adresse figurant en bas de cette page et le lire d'abord.
Traitez-vous d'autres banques ?
Oui. Le travail tient à la mise en page et non au pays : envoyez deux pages de la banque que vous avez sous les yeux et vous saurez sous un jour si elle est simple ou compliquée. Les relevés néerlandais, belges et luxembourgeois passent tous par ici.
Envoyez un relevé Spuerkeess, vous verrez bien
Deux ou trois pages d'un relevé que la banque ne vous donne pas en fichier. Vous le recevez converti, avec un avis honnête : mise en page simple ou compliquée.
info@vitefait.nl
Le test ne coûte rien et ne vous engage à rien. Vos fichiers circulent chiffrés et sont supprimés après un délai fixe.