Modèle d'IA
| Date | Libellé | Montant | |
|---|---|---|---|
| 02-03-2026 | Prélèvement SEPA KPN | -61,25 | |
| 04-02-2026 | Virement H. de Wit | 1,240.00 | |
| 05-02-2026 | Paiement carte Jumbo | -38,90 | |
| 06-02-2026 | Prélèvement mutuelle | -142,80 |
Le solde ne se rapproche pas
Extraction de données pour cabinets comptables
Tout document financier en pdf, prêt à importer
Relevés, factures, décomptes de prestataires de paiement, états de caisse : envoyez le pdf, recevez un fichier que lit votre logiciel. Contrôlé sur les totaux et la période, et traité sur nos propres serveurs dans l'Union européenne.
- Traitement dans l'UE
- Retour sous un jour ouvré
- Prix fixe par mois
Sécurité
Ce qu'il advient de vos fichiers
Le transfert et le stockage sont chiffrés. Le traitement a lieu sur nos propres serveurs dans l'Union européenne, et aucun document ne part vers un service d'IA externe.
Les fichiers sources sont supprimés après un délai fixe ; il ne reste qu'un journal par mission. Si vous préférez éviter le courriel, je mets en place un transfert chiffré.
Prestation
Ce qui entre, et ce qui sort
Relevés bancaires et de cartes, factures d'achat et de vente, décomptes de Mollie, Stripe, Bol et Shopify, états de caisse et de tickets, tableaux de loyers et relevés d'heures. Si le document sort d'un système en pdf parce que ce système refuse le CSV, c'est un document pour moi.
Vous récupérez du Excel, du CSV, du MT940, du CAMT.053, du CODA ou de l'UBL, ou un fichier d'import pour Exact Online, Twinfield, Snelstart, e-Boekhouden ou Moneybird.
Un parseur par émetteur et par mise en page. Il sait où se trouve chaque champ, là où un modèle OCR redevine à chaque page. Je livre les données ; la comptabilité, les catégories et les conseils restent chez vous.
Méthode
Comment ça se passe
Envoyez un exemple
Deux ou trois pages d'un relevé suffisent. Pas de compte, pas de rendez-vous, pas de portail où se connecter.
J'évalue la mise en page
Sous un jour, vous savez si la mise en page est simple ou compliquée, et dans quel format vous la récupérez.
Je construis le parseur
Un travail unique par émetteur et par mise en page. Chaque lot suivant de la même banque est ensuite l'affaire de quelques minutes.
Contrôle avant l'envoi
Le fichier doit se raccorder au relevé lui-même : solde d'ouverture, solde de clôture, période et totaux. Ce qui s'écarte part signalé.
Vous recevez le fichier
Dans le format que lit votre logiciel, avec un court récapitulatif de ce qui a été traité et de ce qui mérite un second regard.
Les fichiers sources disparaissent
Après livraison, ils sont supprimés dans un délai fixe. Vos clients restent les vôtres, et leurs documents ne traînent pas ici.
Au mois ou à la mission
Un montant fixe par mois pour tous vos clients, ou à la mission pour des lots isolés. Qui commence par un lot revient en général avec le suivant.
Contrôle
Ce qui ne colle pas part signalé
Le reproche fait à la plupart des outils d'extraction est rarement de lire un montant de travers. Le reproche est qu'ils n'en signalent rien. Vous le découvrez trois semaines plus tard, au rapprochement.
Chaque livraison est donc rapprochée du relevé lui-même : solde d'ouverture, solde de clôture, période et totaux. Une ligne qui n'y entre pas est signalée, jamais estimée ni corrigée en silence.
Chaque livraison est accompagnée d'un court récapitulatif : quels contrôles ont tourné, quelles lignes sont signalées, et pourquoi.
IA ou humain
Un modèle devine. Un humain contrôle.
Un modèle qui hésite comble le trou et n'en signale rien.
Vite Fait| Date | Libellé | Montant | |
|---|---|---|---|
| 03-02-2026 | Prélèvement SEPA KPN | -61,25 | |
| 04-02-2026 | Virement H. de Wit | 1.240,00 | |
| 05-02-2026 | Paiement carte Jumbo | -38,90 | |
| 05-02-2026 | Dépôt d'espèces | 250,00 | |
| 06-02-2026 | Prélèvement mutuelle | -142,80 |
Le solde se rapproche
Tarifs
Tarifs
Un montant fixe par mois, avec un plafond de pages par palier. Dans ce plafond, un mois chargé coûte autant qu'un mois calme, et rien ne s'ajoute à la page.
Essai
gratuit
Un lot, pour établir si le résultat tient sur vos propres fichiers.
Simple
149 euro
Jusqu'à 300 pages par mois. Pour un cabinet comptant quelques clients à fort volume d'écritures.
Cabinet
349 euro
Jusqu'à 1 000 pages par mois, toutes les banques et tous les formats dont vous avez besoin.
Volume
699 euro
Jusqu'à 3 000 pages par mois, factures au niveau des lignes comprises.
FAQ
Questions fréquentes
Quels documents traitez-vous ?
Relevés bancaires et de cartes, factures d'achat et de vente, décomptes de prestataires de paiement et de places de marché, états de caisse et de tickets, tableaux de loyers et relevés d'heures. Ce qui compte, c'est la mise en page : elle doit pouvoir se fixer par émetteur.
Quels fichiers livrez-vous ?
Excel et CSV, MT940, CAMT.053, CODA et UBL, ainsi que des fichiers d'import pour Exact Online, Twinfield, Snelstart, e-Boekhouden et Moneybird. Nommez votre logiciel, c'est le format que vous recevrez.
Travaillez-vous pour la Belgique et le Luxembourg ?
Oui. Je travaille depuis les Pays-Bas et par document, pas par pays : un extrait belge ou luxembourgeois est une mise en page comme une autre, mélange de français, d'allemand et d'anglais compris. Si votre logiciel attend du CODA, c'est la sortie.
Comment les données de mes clients sont-elles protégées ?
Chiffrées pendant le transfert et au repos, traitées sur nos propres serveurs dans l'Union européenne, et jamais transmises à un service d'IA externe. L'accès est limité à qui exécute la mission, et chaque opération figure au journal.
Combien de temps conservez-vous les fichiers sources ?
Jusqu'à un délai fixe après la livraison. Ils sont ensuite supprimés et seul le journal subsiste, sans les documents eux-mêmes. Si vous souhaitez un délai plus court, nous l'inscrivons dans le contrat de sous-traitance.
Existe-t-il un contrat de sous-traitance ?
Oui, et il est signé avant tout envoi de fichier. Vous pouvez le demander au préalable à l'adresse figurant en bas de cette page et le lire d'abord.
Et si une mise en page change ?
C'est moi qui adapte le parseur ; vous n'avez rien à faire. Un émetteur qui change le format de son pdf est mon problème, et c'est compris dans le montant mensuel.
Traitez-vous des documents dans d'autres langues ?
Oui. Outre le néerlandais : allemand, espagnol, polonais, turc, chinois, japonais et arabe, y compris l'écriture de droite à gauche, les chiffres arabes orientaux et les mises en page CJK, là où la plupart des outils s'arrêtent.
Sous quel délai est-ce que je le récupère ?
Sous un jour ouvré, et le jour même pour un lot de test. Pour un lot mensuel récurrent, nous convenons d'un jour fixe.
Un fichier en dit plus qu'un rendez-vous
Envoyez deux ou trois pages d'un relevé que la banque ne vous donne pas en CSV. Vous le recevez converti, avec un avis honnête : mise en page simple ou compliquée.
info@vitefait.nl
Le test ne coûte rien et ne vous engage à rien. Vos fichiers circulent chiffrés et sont supprimés après un délai fixe.