AI-model
| Factuur | Btw | Totaal | |
|---|---|---|---|
| 2026-0417 | 9% | 1.512,50 | |
| 2026-0418 | 21% | 48,62 | |
| 2026-0419 | 0% | 2.310,00 | |
| 2026-0421 | 9% | 218,90 |
Btw-totaal sluit niet aan
Voor administratie- en boekhoudkantoren
Facturen en afrekeningen op regelniveau terug
Inkoopfacturen, bonnen en afrekeningen van betaaldienstverleners komen als pdf uit een portaal of een mailbox. U krijgt ze terug als Excel, CSV of UBL, op regelniveau, met de btw gecontroleerd tegen de factuur zelf.
- Verwerkt binnen de EU
- Terug binnen een werkdag
- Vaste prijs per maand
Beveiliging
Wat er met uw bestanden gebeurt
Aanlevering en opslag zijn versleuteld. De verwerking gebeurt op eigen infrastructuur binnen de Europese Unie, en er gaat geen document naar een externe AI-dienst.
Bronbestanden worden na een vaste termijn verwijderd; wat blijft is een logboek per opdracht. Stuurt u liever niets per e-mail, dan richt ik een versleutelde overdracht in.
Wat
Waarom facturen naast afschriften
Een afschrift haalt u vaak zelf als CAMT, MT940 of CODA op. De factuur achter de mutatie niet: die komt als pdf uit een portaal, een marktplaats of een mailbox, en juist daar zit de btw, het factuurnummer en de regel waarop geboekt wordt.
Inkoop- en verkoopfacturen, kassa- en bonnenstaten, en de afrekeningen van Mollie, Stripe, Adyen, Bol, Shopify en Amazon. Terug krijgt u Excel, CSV of UBL 2.1, of een importbestand voor het pakket dat u draait, in Nederland, België of Luxemburg.
Per uitgever en per lay-out een eigen parser. Die kent de plek van elk veld, terwijl een OCR-model elke pagina opnieuw gokt. Ik lever de data; boekhouden, categoriseren en adviseren blijven bij u.
Werkwijze
Hoe het werkt
Stuur een stapel facturen
Een handvol pdf's van dezelfde leverancier of een maandafrekening. Geen account, geen gesprek, geen portaal om op in te loggen.
Ik zet het om
Kop en regels: factuurnummer, datum, leverancier, btw-tarief, bedrag per regel en het totaal. Noemt u uw pakket, dan is dat de uitvoer.
Controle voor verzending
De regels moeten optellen tot het totaal op de factuur, en de btw tot wat de factuur zelf noemt. Wat afwijkt, gaat gemarkeerd mee.
Afrekeningen tegen de uitbetaling
Bij een afrekening van een betaaldienstverlener sluit het bestand aan op het uitbetaalde bedrag, inclusief de ingehouden kosten als eigen regels.
De bronbestanden gaan weg
Na oplevering worden zij binnen een vaste termijn verwijderd. Wat blijft is het logboek van de opdracht.
Controle
Wat niet klopt, gaat gemarkeerd mee
Bij een factuur is het bezwaar zelden een verkeerd gelezen bedrag. Het bezwaar is een btw-tarief dat van 21 naar 9 procent gegokt wordt omdat de kolom smal was, zonder dat iemand het meldt.
Daarom telt elke oplevering op tot wat de factuur zelf zegt: regels tegen het subtotaal, btw tegen het btw-bedrag, subtotaal en btw tegen het eindtotaal. Een regel die daar niet in past wordt gemarkeerd, niet geschat.
Bij elke oplevering zit een kort overzicht: welke controles gelopen hebben, welke regels gemarkeerd zijn, en waarom.
AI of mens
Een model gokt. Een mens controleert.
Een model dat een btw-tarief niet kan lezen, vult het populairste tarief in.
Vite Fait| Factuur | Btw | Totaal | |
|---|---|---|---|
| 2026-0417 | 21% | 1.512,50 | |
| 2026-0418 | 21% | 486,20 | |
| 2026-0419 | verlegd | 2.310,00 | |
| 2026-0420 | 21% | 97,45 | |
| 2026-0421 | 9% | 218,90 |
Btw-totaal sluit aan
Tarieven
Tarieven
Een vast bedrag per maand, met een paginagrens per staffel. Binnen die grens kost een drukke maand hetzelfde als een rustige, en er komt geen bedrag per pagina bovenop.
Proef
gratis
Een batch, om vast te stellen of het klopt op uw eigen bestanden.
Enkel
149 euro
Tot 300 pagina's per maand. Voor een kantoor met enkele klanten met veel mutaties.
Kantoor
349 euro
Tot 1.000 pagina's per maand, alle banken en formaten die u nodig hebt.
Groot
699 euro
Tot 3.000 pagina's per maand, facturen op regelniveau inbegrepen.
Vragen
Veelgestelde vragen over facturen
Wat levert u per factuur uit?
De kop met factuurnummer, datum, vervaldatum, leverancier en btw-identificatienummer, en daaronder de regels met omschrijving, aantal, tarief, btw-tarief en bedrag. Wat op de factuur staat, staat in het bestand; wat er niet op staat, wordt niet verzonnen.
Levert u ook UBL?
Ja, UBL 2.1: het formaat dat de meeste pakketten als inkoopfactuur inlezen, en het formaat onder Peppol. Daarnaast Excel, CSV en een importbestand voor het pakket dat u draait, als u erbij zet welk pakket dat is.
Verwerkt u afrekeningen van betaaldienstverleners?
Ja. Mollie, Stripe, Adyen, PayPal, Bol, Shopify en Amazon leveren maandoverzichten waarin omzet, kosten en uitbetaling door elkaar lopen. Die worden gesplitst in regels die optellen tot het bedrag dat op de bankrekening is bijgeschreven.
Doet u ook de boeking of de btw-aangifte?
Nee. Ik lever data die klopt met het document. Op welke grootboekrekening een regel hoort, en wat de aangifte wordt, blijft het werk van het kantoor.
Hoe zijn de gegevens van mijn klanten beveiligd?
Versleuteld tijdens overdracht en tijdens opslag, verwerkt op eigen infrastructuur binnen de Europese Unie, en niet gedeeld met een externe AI-dienst. De toegang is beperkt tot wie de opdracht uitvoert en elke handeling staat in het logboek.
Ligt er een verwerkersovereenkomst?
Ja, en die wordt getekend voordat er een bestand verstuurd wordt. U kunt hem vooraf opvragen via het adres onder aan deze pagina, dan leest u eerst wat er staat.
Wat als een leverancier zijn factuur anders opmaakt?
Dan pas ik de parser aan; u hoeft niets te doen. Een uitgever die zijn lay-out wijzigt is mijn probleem, en het zit in het maandbedrag.
Stuur een stapel facturen, dan ziet u het
Een handvol pdf's van dezelfde leverancier, of een afrekening van een betaaldienstverlener. U ontvangt het omgezet terug, met een eerlijk oordeel of de lay-out eenvoudig of lastig is.
info@vitefait.nl
De test is kosteloos en verplicht u tot niets. Uw bestanden gaan versleuteld heen en weer en worden na een vaste termijn verwijderd.