Voor administratie- en boekhoudkantoren
ING bankafschrift omzetten naar Excel of CSV
Stuur het pdf-afschrift, ontvang een importklaar bestand terug. Gecontroleerd op beginsaldo, eindsaldo en datumvolgorde, en verwerkt op eigen infrastructuur binnen de EU.
- Verwerkt binnen de EU
- Terug binnen een werkdag
- Vaste prijs per maand
Beveiliging
Wat er met uw bestanden gebeurt
Aanlevering en opslag zijn versleuteld. De verwerking gebeurt op eigen infrastructuur binnen de Europese Unie, en er gaat geen document naar een externe AI-dienst.
Bronbestanden worden na een vaste termijn verwijderd; wat blijft is een logboek per opdracht. Stuurt u liever niets per e-mail, dan richt ik een versleutelde overdracht in.
Wat
Van ING-pdf naar een bestand dat importeert
U krijgt het ING-afschrift terug als Excel, CSV, MT940 of CAMT.053, of als importbestand voor Exact Online, Twinfield, Snelstart, e-Boekhouden of Moneybird.
Per uitgever en per lay-out een eigen parser. Die kent de plek van elk veld, terwijl een OCR-model elke pagina opnieuw gokt. Daarom leest pagina 400 hetzelfde als pagina 1.
Werkwijze
Hoe het werkt
Stuur een ING-afschrift
Twee of drie pagina's volstaan. Geen account, geen gesprek, geen portaal om op in te loggen.
Ik zet het om
Naar het formaat dat uw pakket inleest. Noemt u het pakket, dan is dat de uitvoer.
Controle voor verzending
Het bestand moet aansluiten op het afschrift zelf: beginsaldo, eindsaldo, periode en totalen. Wat afwijkt, gaat gemarkeerd mee.
De bronbestanden gaan weg
Na oplevering worden zij binnen een vaste termijn verwijderd. Wat blijft is het logboek van de opdracht.
Maandelijks of per opdracht
Een vast bedrag per maand voor al uw klanten, of per opdracht voor losse batches. Wie met een batch begint, komt meestal terug met de volgende.
Controle
Wat niet klopt, gaat gemarkeerd mee
Het bezwaar tegen de meeste extractietools is zelden dat zij een getal verkeerd lezen. Het bezwaar is dat zij er niets over melden. U ontdekt het drie weken later, bij het aansluiten.
Daarom gaat hier niets weg zonder controle, en wordt een regel die een controle niet haalt gemarkeerd in plaats van ingevuld met een schatting. Bij elke oplevering zit een kort overzicht van wat verwerkt is en wat een tweede blik verdient.
Tarieven
Tarieven
Een vast bedrag per maand, met een paginagrens per staffel. Binnen die grens kost een drukke maand hetzelfde als een rustige, en er komt geen bedrag per pagina bovenop.
Proef
gratis
Een batch, om vast te stellen of het klopt op uw eigen bestanden.
Enkel
149 euro
Tot 300 pagina's per maand. Voor een kantoor met enkele klanten met veel mutaties.
Kantoor
349 euro
Tot 1.000 pagina's per maand, alle banken en formaten die u nodig hebt.
Groot
699 euro
Tot 3.000 pagina's per maand, facturen op regelniveau inbegrepen.
Vragen
Veelgestelde vragen over ING-afschriften
Kan ik een ING-afschrift niet zelf als CSV downloaden?
Voor een lopende rekening waar u zelf bij kunt, vaak wel. Het knelt bij oudere periodes, bij klanten die alleen de pdf aanleveren, bij creditcardoverzichten en bij rekeningen waartoe u geen toegang hebt. Dat zijn precies de gevallen waarvoor dit bedoeld is.
Welke formaten levert u voor ING?
Excel en CSV, MT940 en CAMT.053, en importbestanden voor Exact Online, Twinfield, Snelstart, e-Boekhouden en Moneybird.
Hoe zijn de gegevens van mijn klanten beveiligd?
Versleuteld tijdens overdracht en tijdens opslag, verwerkt op eigen infrastructuur binnen de Europese Unie, en niet gedeeld met een externe AI-dienst. De toegang is beperkt tot wie de opdracht uitvoert en elke handeling staat in het logboek.
Hoe lang bewaart u het ING-afschrift?
Tot een vaste termijn na oplevering. Daarna wordt het verwijderd en blijft alleen het logboek over, zonder het document zelf. Wilt u een kortere termijn, dan leggen wij die vast in de verwerkersovereenkomst.
Ligt er een verwerkersovereenkomst?
Ja, en die wordt getekend voordat er een bestand verstuurd wordt. U kunt hem vooraf opvragen via het adres onder aan deze pagina, dan leest u eerst wat er staat.
Verwerkt u ook andere banken?
Ja. Rabobank, ABN AMRO, SNS, Knab, bunq, Triodos, ASN en RegioBank, plus Wise, Revolut en N26. Voor Belgische kantoren KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius en Argenta.
Wat als ING de lay-out van de pdf wijzigt?
Dan pas ik de parser aan; u hoeft niets te doen. Dat zit in het maandbedrag en is geen aparte opdracht.
Stuur een ING-afschrift, dan ziet u het
Twee of drie pagina's van een afschrift dat u niet als CSV uit de bank krijgt. U ontvangt het omgezet terug, met een eerlijk oordeel of de lay-out eenvoudig of lastig is.
info@vitefait.nl
De test is kosteloos en verplicht u tot niets. Uw bestanden gaan versleuteld heen en weer en worden na een vaste termijn verwijderd.